Mengapa Ujian Nasional menggunakan Lembar Jawab Komputer (LJK)?

Seperti kita ketahui, Ujian Nasional (UN) merupakan program pemerintah untuk menciptakan kesetaraan kualitas pendidikan di tanah air kita ini.

Diharapkan dengan adanya Ujian Nasional, tercipta sebuah peningkatan kualitas dan penyamarataan dalam bidang dunia pendidikan.

Beberapa faktor utama dalam pelaksanaan proyek Ujian Nasional ini adalah:
1. Kualitas soal/pertanyaan.
2. Kerahasiaan soal/pertanyaan.
3. Distribusi dokumen soal/pertanyaan.
4. Jadwal & pelaksaan Ujian Nasioanl.
5. Pengumpulan dokumen soal/pertanyaan.
6. Proses penilaian dokumen soal/pertanyaan yg sudah terkumpul.
7. Distribusi hasil penilaian.

Saat ini yang akan saya bahas adalah point nomor 6, yaitu proses penilaian dokumen soal/pertanyaan.
Apabila kita berbicara mengenai proses penilaian, yang menjadi perhatian kita adalah kualitas/ketepatan dan kecepatan proses penilaian tersebut.

Bisa kita bayangkan jumlah peserta Ujian Nasional untuk SMA tahun ajaran 2012-2013 adalah 1.581.286 siswa, proses penilaian menjadi sangat sulit dan membutuhkan waktu dan biaya yang cukup besar, belum lagi kualitas dan ketepatan dalam hal penilaiannya.

Pertanyaannya adalah bagaimana caranya melakukan proses penilaian dengan kualitas & kecepatan yang memungkinkan untuk memenuhi kebutuhan tadi?

Jawabannya adalah dengan menggunakan bantuan seperangkat alat komputer yang dilengkapi dengan bantuan program khusus dan alat scanner automatic document feeder, sehingga proses penilaian dapat berjalan dengan lancar dan sesuai jadwal.

Bagaimana proses kerjanya?

Pertama, dibuatkan sebuah program khusus (program periksa nilai) yang dapat mendeteksi tingkat kerapatan warna pada sebuah area yang ditentukan oleh sebuah tanda khusus berbentuk segi empat dan bulat.
Program ini dapat merancang sebuah layout grafik yang berbentuk segi empat atau bulat, lalu diatur posisinya masing-masing menyesuaikan desain Lembar Kerja Komputer.
Grafik berbentuk segi empat dan bulat tersebut dapat mendeteksi kerapatan warna dari hasil scan (pengertiannya seperti isi atau kosong).
Apabila pada area segi empat atau bulat tersebut terdapat warna (terdapat coretan pensil 2B atau pena) maka program tersebut secara otomatis mengkonversi gambar tersebut menjadi sebuah angka digital.

Contoh Lembar Jawab Komputer SD

Contoh Lembar Jawab Komputer SMP

Kedua, memadukan program "periksa nilai" dengan perangkat keras "scanner", karena pada umumnya semua scanner menggunakan standart driver TWAIN, maka sangat memungkinkan memadukan program periksa nilai dengan scanner.
Lalu dilakukan pengaturan terlebih dahulu untuk data sekolah, data siswa, data pengajar, data mata pelajaran, data sistem penilaian, data template LJK yg akan digunakan dan yg terakhir adalah kunci jawaban.

Ketiga, setiap Lembar Jawab Komputer yang discan langsung diproses oleh program periksa nilai, dideteksi setiap bagiannya dan dikonversikan menjadi data, sehingga menghasilkan sebuah database dan ditampilkan dalam bentuk format laporan.

proses kerja Software Periksa Nilai, Seluruh LJK discan secara otomatis dan diproses oleh Software Periksa Nilai lalu ditampilkan dalam bentuk laporan, sehingga proses penilaian menjadi begitu cepat dan akurat.

Diharapkan dengan digunakan Software Periksa Nilai ini maka:
- Guru dapat lebih fokus terhadap kualitas pengajaran.
- Guru dapat lebih fokus terhadap siswa.
- Guru dapat mendapatkan laporan mengenai soal yg sulit dan soal yg mudah.
- Siswa dapat lebih terlatih terhadap LJK.
- Siswa terbiasa dengan LJK.
- Siswa lebih siap menghadapi Ujian Nasional.
- Dapat mengurangi kesalahan teknis.
- Karena terbiasa, proses pengisian LJK menjadi lebih cepat.
- Sekolah dapat menghemat biaya-biaya yang tidak perlu seperti try-out, beli kertas LJK.

Tips untuk sekolah-sekolah yang sudah menggunakan Software Periksa Nilai + Scanner otomatis: pada saat melaksanakan Ujian Nasional, sebelum pihak sekolah menyerahkan seluruh LJK kepada tim panitia UN, scan terlebih dahulu seluruh kertas LJK, sehingga pihak Sekolah memegang data digital seluruh LJK dan dapat langsung melakukan proses penilaian tanpa harus menunggu hasil dari pusat dan untuk menghindari kesalahan yg dapat terjadi pada proses penilaian di pusat.

Kesimpulan:

• Untuk menciptakan kesetaraan kualitas pendidikan di Indonesia, pemerintah melaksanakan program Ujian Nasional yang menggunakan standart Lembar Jawab Komputer karena untuk memperlancar proses penilaian.
• Problem utama dari pelaksanaan Ujian Nasional adalah masalah teknis, seperti kurang pahamnya siswa dalam proses pengisian, gugup karena jarang menggunakan LJK, penandaan yg kurang jelas, kertas sobek pada saat ingin menghapus, karena gugup proses pengisian menjadi lama.
• Karena besarnya tingkat kesalahan karena masalah teknis tadi, pihak sekolah diharapkan dapat menjalankan proses ujian/tes harian menggunakan kertas Lembar Jawab Komputer, dengan harapan para siswa menjadi lebih terbiasa dan terampil dalam proses pengisian Lembar Jawab Komputer.
• Dikarenakan proses penilaian menjadi cepat dan mudah, diharapkan juga Guru dapat lebih fokus terhadap siswa dan kualitas pengajaran.
• Harapan paling besar adalah pihak sekolah dapat meningkatkan angka kelulusan dari sekolah masing-masing.

Mudah-mudahan bermanfaat! :)

Apakah perbedaan antara Scanner dengan Multi Function (All In One)?

Banyak yang masih beranggapan bahwa kedua produk tersebut sama! sebenarnya kedua produk tersebut memiliki tujuan fungsi yang berbeda, berikut ini penjelasannya....

MultiFunction atau biasa yang disebut dengan istilah All In One adalah sebuah produk turunan dari printer, keunggulan atau kelebihan dari produk ini adalah dengan memadukan/menambahkan teknologi scanner dengan teknologi printer sehingga fungsi alat ini menjadi serupa dengan mesin foto copy versi kecil.

Keunggulan lain adalah produk ini dapat dioperasionalkan tanpa bantuan sebuah komputer atau biasa kita sebut dengan istilah Stand Alone Product, sehingga produk ini dapat dengan mudah dipindahkan (karena ukuran fisik relatif lebih kecil dari alat foto copy).

Sehingga kita mendapatkan fungsi sebuah mesin Foto Copy dengan budget biaya seperti sebuah alat printer yang relatif sangat terjangkau dibandingkan dengan sebuah alat mesin Foto Copy.

Jadi kesimpulannya adalah alat ini berfungsi sebagai alat untuk menduplikat/memperbanyak dokumen (Foto Copy) karena tujuan final dari alat ini adalah untuk di cetak.

sedangkan....

Scanner Automatic Document Feeder adalah sebuah produk turunan dari scanner flatbed, keunggulan atau kelebihan dari produk ini adalah memadukan/menambahkan teknologi "paper feeder" dengan teknologi scanner sehingga alat ini dapat melakukan fungsi scanning dokumen dalam jumlah banyak dan berkelanjutan.

Keunggulan lain adalah produk ini dilengkapi dengan fitur-fitur program pengaturan hasil scan, seperti:
- Automatic cropping paper (secara otomatis hanya menscan area kertas).
- Automatic deskew (secara otomatis dapat meratakan kertas yang miring).
- Automatic density (secara otomatis mengatur densitas warna).
- Automatic color matching (secara otomatis mengatur kualitas warna).
- Automatic threshold (secara otomatis menghilangkan bayangan yg terdapat pada kertas).
- Automatic remove blank pages (secara otomatis membuang lembar halaman yang kosong).
- Automatic remove punch hole (secara otomatis menghapus 2 lubang yg terdapat pada kertas).
- Automatic rotate pages (secara otomatis memutar arah kertas ke arah yang benar apabila ada kertas yang terbalik).
- Image Edge Fill (membuat bingkai pada hasil scan, biasa dipakai utk scan foto, warna dan ukuran bingkai dapat diatur terlebih dahulu).
- Multi Image Output (hasil scan dapat langsung disimpan dengan 3 jenis format warna yaitu color, grayscale dan B/W).
- Descreen (menghapus moire yang terdapat pada materi brosure atau majalah).
- Color Dropout (secara otomatis menghilangkan warna yg tidak diinginkan, 3 pilihan warna yg dapat dihilangkan yaitu Red, Green dan Blue) biasa fitur ini dipakai utk scan LJK, slip setoran bank, stempel yg tidak diinginkan dll.
- Brightness control (kita dapat mengatur terang atau gelap hasil scan).
- Contrast control (kita dapat mengatur tingkat kontras warna yg dihasilkan).
- Gamma control (kita dapat mengatur tingkat keredupan warna yg dihasilkan).
- Color mode (ada 3 pilihan format warna yg dihasilkan, color, grayscale dan black and white).
- Paper size (kita dapat memilih ukuran kertas yg diinginkan, atau set automatic untuk secara otomatis menyesuaikan dengan ukuran kertas).
- Resolution (kita dapat secara bebas memilih besaran resolusi yg kita butuhkan).
- Saving folder (kita dapat secara bebas menentukan folder tempat penyimpanan hasil scan).
- File name (kita dapat menentukan metode penamaan terhadap hasil scan, bisa berdasarkan tanggal, bisa berdasarkan penentuan depan nama file dilanjutkan dengan numerator, bisa juga scara manual setiap kali kita melakukan proses scan).
- File Format (kita dapat menentukan format file yg dihasilkan, ada 9 jenis format file yang dapat kita gunakan, yaitu PDF, Searchable PDF, JPEG, TIFF, PNG, BMP, TXT, WORD, EXCEL).
 - Scan To... (kita dapat menentukan fungsi selain "scan to file", yaitu seperti Scan to print, Scan to email, Scan to Cloud, Scan to Application).
- Continuous Scan (kita dapat melakukan proses scan yang berkelanjutan, misalnya ada 500 lembar kertas yang ingin kita jadikan 1 file PDF, maka proses scannya dapat dilakukan secara bertahap).

Jadi kesimpulannya adalah alat ini berfungsi untuk menyimpan seluruh dokumen menjadi bentuk dokumen digital kedalam media penyimpanan secara cepat dan mudah.

Kesimpulannya adalah kedua produk memiliki konsep tujuan yang berbeda, yaitu Scanner ditujukan untuk pengarsipan digital sedangkan Multi Function ditujukan untuk memperbanyak (foto copy).

Mudah-mudahan bermanfaat! :)

Bagaimana cara scan dokumen dalam jumlah yang banyak dengan cepat dan mudah?

Seiring dengan perkembangan teknologi komputer, seperti semakin murahnya media penyimpanan data (Hard Disk), semakin baiknya jaringan internet (teknologi CLOUD), semakin tinggi resolusi pada media tampilan gambar (FULLHD), semakin terjangkaunya telepon pintar (smartphone), munculnya alat baru seperti IPad, Galaxy Tab dll. semua itu mendorong kita untuk menyimpan data kedalam bentuk "digital".

Mengapa? karena kemudahan-kemudahan yang kita dapatkan dari data digital, seperti mudah di backup, mudah dikirim melalui internet dan jaringan, dapat di kunci dengan password, sangat mudah untuk di share (berbagi).

Data digital apa saja yang kita simpan?

data seperti foto digital, mengapa? karena fitur kamera digital sudah hampir ditemui disemua perangkat telepon genggam, ini yang menyebabkan bisnis cuci & cetak foto menjadi menurun secara drastis, karena prilaku konsumen berubah, kita tidak lagi mencetak foto-foto yang kita miliki, kita hanya tampilkan di layar smartphone, layar monitor dan kita berbagi diberbagai macam aplikasi seperti facebook dll.

data seperti video digital, mengapa? serupa dengan data foto digital, begitu banyak kemudahan yang kita dapati dari data video digital, salah satu contoh yang paling kuat adalah Youtube.


data seperti lagu digital, mengapa? karena aplikasi yg dapat memutar lagu digital sangat memanjakan penggunanya, seperti kita dapat mengatur susunan lagu, pengelompokan lagu, memutar ulang lagu, menciptakan daftar lagu favorit.


dan yang belakangan mulai digunakan adalah dokumen digital dan buku digital, mengapa? karena begitu banyak kebutuhan untuk menyimpan dokumen kedalam bentuk digital, contohnya adalah agar dapat di kirim melalui internet, agar dapat di backup, agar dapat di kunci dengan password, agar dapat direproduksi suatu saat tanpa mengalami penurunan kualitas, agar dapat dengan mudah dicari kembali suatu saat dibutuhkan (dengan bantuan fitur "search" di komputer).

Contoh File PDF, 1 file memiliki beberapa halaman

Contoh "Buku Digital", sangat mudah dibawa dan dibaca menggunakan alat Tab.

Disaat kita berbicara tentang dokumen digital, kita akan berhadapan dengan beberapa isu seperti: jumlah yang sangat banyak, managemen pengarsipan, metode pencarian data yang sudah disimpan.

Dokumen dalam jumlah banyak dapat discan secara otomatis langsung kedalam folder yg diinginkan

Saat ini saya akan menjelaskan mengenai bagaimana cara menscan dokumen dalam jumlah yang banyak dengan cepat dan mudah.

Berikut ini alat-alat yang kita butuhkan untuk dapat melakukan pekerjaan tadi, seperti:
1. Scanner ADF (Automatic Document Feeder) yg dapat langsung menyimpan dalam format "Searchable PDF" (PDF yg dapat dicari teksnya).
2. Komputer PC atau Notebook.
3. Aplikasi bebas lisensi seperti Adobe Acrobat Reader.

Fitur-fitur yang kita butuhkan untuk menscan dokumen dalam jumlah banyak adalah:
- Automatic Document Feeder, yaitu sebuah alat yang dapat menarik kertas satu-persatu secara otomatis, sehingga proses scan menjadi mudah dan cepat

Contoh scanner Automatic Document Feeder, umumnya batas maksimum kertas 50 - 100 lembar ukuran 70gr.

- Duplex Scanning, yang dimaksud dengan duplex adalah scanner yang memiliki 2 buah mata sensor, sehingga scanner dapat melakukan scan dokumen 2 sisi (bolak-balik),  sehingga untuk melakukan scan dokumen 2 sisi, scanner cukup hanya sekali scanning sudah langsung mendapatkan 2 image/gambar.

- Automatic Remove Blank Pages, yaitu sebuah fitur yang dapat mengidentifikasi halaman kosong, sehingga halaman kosong tersebut tidak akan disimpan kedalam file.

Fitur: Automatic Remove Blank Pages

- Auto Rotate, yaitu sebuah fitur yang dapat secara otomatis mendeteksi halaman yang salah arah, lalu membalikan ke arah yang benar.

Fitur: Auto Rotate

- Contiuous Scan, yaitu sebuah fitur yang dapat memungkinkan kita untuk melakukan proses scan secara berkelanjutan, contoh: pertama-tama kita scan 50 lembar, setelah selesai, akan muncul menu pilihan: ingin melanjutkan scan? atau selesai? apabila masih ada dokumen yang ingin di scan, maka kita tinggal memasukkan kertas tersebut kedalam scanner, maka secara otomatis scanner akan melajutkan proses scan.

- Scan all pages to 1 file PDF, yaitu sebuah fitur yang memungkinkan kita untuk menyimpan seluruh dokumen yang kita scan menjadi 1 file PDF.

Fitur: menyimpan seluruh halaman menjadi 1 file PDF

- Automatic create file name, yaitu sebuah fitur yang bisa secara otomatis memberi nama file hasil scan, ada 3 pilihan yaitu pertama berdasarkan "waktu scan" menggunakan data penanggalan yang terdapat pada sistem komputer kita, kedua berdasarkan "prefix" (penamaan) kita menentukan dahulu penamaan file yg akan dilanjutkan dengan sistem numerator (nomor urut) yang akan bertambah secara otomatis, ketiga secara manual, jadi setiap kali kita melakukan scan akan muncul sebuah menu yang dapat kita input secara manual nama file yg kita inginkan.

Fitur: sistem penamaan file yg memudahkan kita

- Auto Crop and Deskew, yaitu sebuah fitur yang akan secara otomatis hanya mengambil bagian yang ada kertasnya saja (misalnya ukuran kertas ada yg besar dan ada yg kecil) lalu merapihkan gambar apabila kertas masuk kedalam scanner dalam keadaan miring.

Fitur: Auto crop and Deskew, kertas yg miring akan dirapihkan.

- Saved Folder Direction, fitur ini memungkinkan kita untuk menetapkan folder tempat penyimpanan hasil scan kita, pengaturan folder penyimpanan ini dapat dilakukan dengan bebas.

Kita dapat secara bebas menentukan folder tujuan, bahkan folder yang berada di komputer lain yang terhubung didalam sebuah jaringan komputer.

- Scan Buttons, fitur ini sangat bermanfaat sehingga proses scan dapat dilakukan secara cepat (tidak perlu bolak-balik mengatur di komputer dan scanner). Pengguna cukup memasukan tumpukan dokumen lalu tekan tombol scan, seluruh dokumen akan discan dan disimpan kedalam komputer secara otomatis.

Fitur: Tombol scan, membuat proses scan menjadi cepat dan mudah, cukup tekan 1 tombol, seluruh dokumen akan discan secara otomatis.

Kesimpulannya adalah: Karena munculnya kebutuhan untuk melakukan scan dokumen dalam jumlah banyak, maka diciptakan scanner yang dilengkapi dengan fitur-fitur yang mendukung proses scan tersebut, sehingga proses scanning bisa menjadi cepat dan mudah.

Mudah-mudahan membantu! :)