Bagaimana memperkecil ukuran file hasil scan?

Apakah anda pernah mengalami problem disaat anda ingin mengirim sebuah dokumen yang anda scan melalui media internet karena ukuran file besar?


Itu semua disebabkan oleh karena besar file tidak sebanding dengan bandwidht internet (kecepatan internet) anda.


Tidak semua orang memiliki bandwidht internet yang tinggi, oleh karena itu ukuran file dari hasil scan menjadi alternatif solusi jalan keluarnya.

Lalu bagaimana caranya agar kita bisa mendapatkan ukuran file hasil scan yang kecil?

Ada beberapa faktor utama yang mempengaruhi ukuran hasil scan, diantarnya adalah:

1. Besar resolusi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi atau 300 dpi, tentunya semakin besar resolusi yang kita pakai, maka semakin besar pula ukuran file yang dihasilkan, saran saya untuk arsip dokumen digital yang hanya digunakan untuk ditampilkan di layar monitor saja, kita cukup menggunakan 150 dpi atau 200 dpi.
2. Format warna, apakah Color (berwarna), Grayscale (foto hitam putih) atau Black & White (hasil foto copy), sudah tentu format Color yang memiliki ukuran file terbesar dan format Black & White yang memiliki ukuran file terkecil, saran saya adalah kita sesuaikan dengan keperluan kita, apabila hanya bersifat copy, lebih baik kita gunakan format Grayscale atau Black & White.
3. Ukuran dimensi kertas, mulai dari A5, A4, Letter, F4/Folio atau Legal, sudah tentu semakin besar ukuran dimensi dari kertas, maka semakin besar pula ukuran filenya.
4. Tingkat kerapatan dokumen, yang dimaksud dengan tingkat kerapatan dokumen adalah isi dari dokumen tersebut, semakin banyak tulisan atau gambar, maka semakin besar pula ukuran file yang akan dihasilkan, meskipun ukuran dimensi kertas sama.
5. Tingkat kompresi file, fitur ini hanya bisa kita lakukan apabila kita menggunakan alat scanner dokumen, bukan alat multi fungsi (print, scan & fax) dan kompresi hanya dapat dilakukan pada format file JPEG, TIFF dan PDF, pada fitur kompresi ini kita bisa memperkecil ukuran file kita hingga 60%, saran saya adalah kita wajib memanfaatkan fitur kompresi file ini apabila kita menginginkan ukuran file yang lebih kecil, apa lagi jika jumlah dokumen yang kita scan banyak sekali.

Contoh pengaturan fitur kompresi file pada alat scanner dokumen:

Pengaturan fitur kompresi hasil scan, parameter pengaturan 0 ~ 100

Yang perlu diketahui adalah sistem cara kerja kompresi file tersebut, pengaturan angka mulai dari 0 s/d 100, semakin kecil angka yang kita gunakan, semakin kecil pula file hasil scan, tetapi perlu diketahui bahwa ada pengaruh terhadap kualitas hasil scan apabila kita melakukan kompresi file.


Sehingga kita harus menggunakan fitur ini sesuai dengan kebutuhan kita, karena kualitas hasil scan juga perlu diperhatikan.


Kesimpulan: Untuk menghasilkan ukuran file yang tidak besar, kita harus secara tepat memilih ukuran resolusi, format warna dan mengaktifkan fitur kompresi agar kita mendapatkan hasil yang optimal sesuai kebutuhan kita.
 
Mudah-mudahan bermanfaat! :)